Контроль за исполнением приказа оставляю за собой как правильно писать
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой как правильно писать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Второй шаг – распределение задач между сотрудниками. Необходимо внимательно проанализировать приказ и определить, какие задачи относятся к каждому сотруднику. Важно учитывать, кому из сотрудников будет необходимо постоянно контролировать исполнение приказа.
Шаг 2: Распределение задач
Для удобства можно использовать таблицу, в которую занести подробное описание задач и соответствующих ответственных. В этой таблице можно также указать сроки исполнения задач и оценивать выполненную работу каждого сотрудника.
Не следует забывать, что распределение задач должно производиться с учетом компетенций, опыта и нагрузки каждого сотрудника. Кроме того, важно по возможности равномерно распределить задачи между сотрудниками, чтобы не возникло перегрузок и неисполненных задач.
- Проверьте, что каждый сотрудник понимает, для чего ему поручены те или иные задачи, а также какие сроки на их исполнение.
- Установите механизмы контроля за выполнением задач каждым сотрудником.
- Определите порядок обращения с вопросами, возникшими в процессе выполнения задач.
Шаг 3: Установление сроков контроля
После того, как контрольный план составлен, необходимо определить сроки контроля. Выбирая сроки, нужно исходить из типа задачи и ее сложности. Кроме того, нужно учитывать, насколько быстро можно действовать, если выявятся отклонения.
Для мелких задач можно установить ежедневный контроль. В случае если отклонения выявлены, можно быстро внести изменения. Для задач более серьезных можно установить контроль через некоторое время, например через неделю. Но важно помнить, что если задача очень сложная, то необходимо проводить контроль даже чаще.
- Мелкие задачи – ежедневный контроль.
- Средние задачи – контроль через 3-5 дней.
- Сложные задачи – контроль через 1-2 дня.
Можно ли писать в приказе «Контроль исполнения приказа оставляю за собой»?
Распорядительные документы — это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации. Распорядительные документы, издаваемые в условиях единоначалия — это приказы, распоряжения, указания. Текст имеет установленную структуру — констатирующую часть (преамбулу) и распорядительную.
В констатирующей части дается обоснование предписываемых действий. Распорядительная часть содержит перечисление предписываемых действий. В распорядительной части указываются исполнители и сроки исполнения поручений.
Приказ должен содержать пункт об отмене ранее действующего нормативного документа, если это предполагается.
Последним пунктом в приказе указывается фамилия лица, ответственного за контроль исполнения приказа в целом. Как правило это руководители уровня прямого подчинения руководителю организации, кураторы направлений деятельности.
Рекомендуемый текст данного пункта —
«Контроль за исполнением приказа возложить на … (указывается должность, фамилия и инициалы должностного лица)»
.
Если приказом даются поручения различным структурным подразделениям, вопрос касается координации деятельности равных по значению подразделений или должностных лиц, либо уровень принятия решений остается на руководителе организации, то и контроль за исполнением приказа в целом остается на руководителе.
В данном случае последний пункт приказа будет иметь вид: «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой». Во многих профессиональных изданиях, в том числе электронных СМИ, присутствует рекомендация о включении в приказ данного пункта, только в случае возложения контроля на иных руководителей организации, а не первое лицо. Образец приказа Такое правило не регламентируется нормативными документами, можно предположить, что авторы считают включение данной информации излишней, потому что по умолчанию контроль за исполнением всех распорядительных документов лежит на самом руководителе, если иное не указано в документе.
В заключение следует отметить, что пункт приказа о контроле исполнения поручений является очень важным с точки зрения общего управления организацией.
В случае, если при разработке проектов приказов возникают сомнения в формулировках распорядительной части, лучше закрепить данные требования во внутреннем нормативном документе — , указав, например, что пункт о контроле за исполнение приказа включается в любом случае и имеет определенную формулировку, или, например, данный пункт включается только в случае делегирования полномочий руководителям подчиненного уровня. Еще не подписаны на наше издание? Оформите и читайте статьи в течение трех дней!
Как правильно контроль исполнения приказа оставляю за собой?
Кадровые работники ежедневно сталкиваются с необходимостью оформлять приказы по основной деятельности ( командировка, предоставление отпуска, поощрение или взыскание) и других ситуациях, затрагивающих интересы работников, например, временный перевод в связи по медицинским показаниям. * Организация делопроизводства. * Нормативные документы * Примерный состав документов кадровой службы * Приказы по * Основания к приказам по л/с – докладная и объяснительная записки, представления, протокол, акты Приказы по основной деятельности,
Нормативная база
Типичные ошибки в приказах Варианты приказов об отмене ранее изданных приказов * Документы * Документы для * Извещения, уведомления, направления, справки * Образцы приказов, оформляемых * Сэкономить время при Рассмотрим
Распорядительные документы организации — это документы, в которых фиксируют решения административных и организационных вопросов.
Текст распорядительного документа имеет установленную структуру — констатирующую часть (преамбулу) и распорядительную.
В констатирующей части дается обоснование действий.
Распорядительная часть содержит перечисление предписываемых действий. В распорядительной части указываются исполнители и сроки исполнения поручений.
Например:
1. Коммерческому директору Иванову И.И….
Если поручение дается нескольким исполнителям, имеющим одинаковую должность, то после обобщенного наименования должности в скобках перечисляются фамилии исполнителей (в дательном падеже) и их инициалы. Например:
1. Начальникам отделов (Иванову И.И., Петрову П.П., Сидорову С.С.)…
В качестве исполнителей в приказе указывают только заместителей первого лица или руководителей структурных подразделений.
Общий контроль оставляю за собой
В связи с нарушением правил противопожарной безопасности, приведшим к пожару и материальному ущербу, — приказываю . В чем ошибка? В данном случае основанием для издания приказа послужила чрезвычайная ситуация — пожар.
Однако приказ издается не только в связи с пожаром, но и для предупреждения подобных ситуаций в будущем. Кроме того, в приказах не используется повествовательная манера изложения. В данном случае констатирующую часть нужно изложить следующим образом:В связи с пожаром 27 августа 2009 г.
в нерабочее время в здании филиала компании ОАО «Маяк» в Псковской области, возникшим из-за отсутствия контроля за работающими электроприборами и энергопотреблением и причинившим значительный материальный ущерб (повреждены здания главного корпуса и гаражных боксов), и в целях обеспечения пожарной безопасности на объектах: повышения ответственности за эксплуатацию электрооборудования и системы электроснабжения, обеспечения охранной и противопожарной сигнализации и средств автоматической противопожарной защиты системы электроснабжения, — приказываю . В отдельных ситуациях в преамбуле к приказу необходимо ссылаться не только на нормативный документ, но и на цель управленческой деятельности, которая должна быть реализована с помощью приказа, или на обстоятельства, сложившиеся в деятельности.
Преамбула в этом случае может строиться по одной из схем: 1) ссылка на обстоятельства (или формулировка цели), ссылка на нормативный документ; 2) ссылка на нормативный документ, ссылка на обстоятельства (или формулировка цели). Выбор того или иного варианта преамбулы зависит от того, что является непосредственным поводом для издания приказа. Случается иногда, что составитель приказа может выбрать неправильную последовательность частей преамбулы.Преамбула в приказе акционерного общества
«О внесении изменений в организационно-функциональную структуру общества»
.В соответствии с решением Совета директоров общества (протокол от 15.11.2009 № 4) и в целях совершенствования организационно-функциональной структуры и процессов управления обществом,- приказываю .
В чем ошибка? В данном случае на первое место в преамбуле поставлена ссылка на решение Совета директоров общества, а затем сформулирована цель, в то время как на первое место должна быть поставлена цель принятия решения.
Преамбула должна быть сформулирована следующим образом:В целях совершенствования организационно-функциональной структуры и процессов управления обществом и в соответствии с решением Совета директоров общества (протокол от 15.01.2009 N° 1),- приказываю .
Преамбула к приказу отделяется от распорядительной части словом «приказываю», которое в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти печатается в разрядку.
Во многих организациях принято слово «приказываю» печатать с новой строки прописными буквами, от границы левого поля или с абзацным отступом.
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а) применяются для оформления и учета перевода работника или работников на другую работу в той же организации или вообще в другую местность (в другой город, район, населенный пункт) вместе с организацией.
Приказ о переводе на другую работу должен содержать в себе: фамилию, имя, отчество работника; вид перевода; наименование структурного подразделения и наименование профессии либо должности — по прежнему месту работы; причину перевода; наименование структурного подразделения; наименование новой профессии или должности; оклад (тарифную ставку), надбавку, если она имеется, — на новом месте работы.
Приказы о прекращении (расторжении) трудового договора
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (то есть об увольнении) (форма N Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма N Т-8а) применяются для оформления и учета прекращения (расторжения) трудового договора работника(ов).
Подобный приказ должен содержать в себе: фамилию, имя и отчество увольняемого работника; наименование структурного подразделения; наименование профессии (должности); основание увольнения.
Приказы составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Контроль за выполнением приказа оставляю за собой как правильно
Преамбула (констатирующая часть) приказа организации «О создании Комиссии по переходу на новую систему оплаты труда»
В соответствии с Положением об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений, утвержденным постановлением Правительства РФ от 5 августа 2008 г. № 583, — приказываю .
В чем ошибка? В данном случае в качестве обоснования выступает ссылка на нормативный правовой акт, изданный Правительством Российской Федерации. При ссылке на документы в преамбуле к приказу необходимо приводить полные выходные данные документа: наименование вида документа, наименование органа, издавшего документ, дату, регистрационный номер документа, заголовок к тексту. Если дается ссылка на документ, утвержденный каким-либо органом, указывают вид документа, орган, которым он утвержден, дату утверждения. Следует иметь в виду также, что официального сокращения слов «Российская Федерация» в виде «РФ» не существует.
Так, согласно Словарю трудностей русского языка слово «контроль» употребляется со следующими предлогами:
- контроль за чем и над чем — при отглагольных существительных, то есть образованных от глаголов: контроль за / над расходованием средств (расходование от расходовать); контроль за исполнением приказа (исполнение от исполнить);
- контроль за чем — при существительных, обозначающих действие или признак: контроль за работой станка (действие); контроль за качеством работы (признак); контроль за монтажом (действие); контроль за окружающей средой (качество; наблюдение за состоянием и изменением особо важных для человека и биоты характеристик компонентов ландшафта); контроль за отгрузкой (действие); контроль за производством (= процессом) тары;
- контроль над кем-чем — при существительных отвлеченных и при одушевленных существительных: контроль над производством (= организация); контроль над молодыми специалистами (одушевленные существительные);
- контроль чего — в официальной и профессионально-технической речи: контроль деятельности выборных органов; контроль готовой продукции; контроль коммерческих условий.
Таким образом, словосочетания «контроль за работой сотрудников», «контроль за исполнением приказа» и им подобные корректны и зафиксированы в словарях.
Ввести в действие с 01.01.2010 утвержденное штатное расписание. 2. Приложение: штатное расписание — 3 листа. Руководителям структурных подразделений до 26.10.2009 внести уполномоченному по качеству в университете (К.К.Красовский) предложения по кандидатурам уполномоченных по качеству в структурных подразделениях и составу рабочих групп по качеству в структурных подразделениях.
Как правильно написать контроль за исполнением приказа оставляю за собой
Часто проект документа проходит процедуру согласования с несколькими должностными лицами. Ведь простая ошибка или опечатка могут привести не только к мелким неприятностям, но и к большим проблемам.
Важно Вспомните старый-престарый мультфильм, в котором предлагалось правильно поставить запятую в простом распоряжении: «Казнить нельзя помиловать».
Обращу ваше внимание еще на одну проблему – это любовь к сокращениям. Бесцеремонно сокращают должности, названия структурных подразделений.
А еще, бывает, пытаются с любовью и придыханием писать с заглавной буквы название каждой должности или структурного подразделения и, что совсем недопустимо, каждое слово должности «горячо любимого руководителя».
Конечно, это не делопроизводство в чистом виде, а скорее вопрос корпоративной этики.
4.7. Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.
Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11, 14.
Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20.
Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19
Источник: https://59agmr.top/kak-pishetsya-kontrol-ispolneniya-prikaza-ostavlyayu-za-soboj
Подскажите, как выбрать управление со словом «контроль»: контроль учета продукции; контроль результатов реализации продукции; объема и качества работ; производительностью труда.
В распорядительной части Приказа излагают «кому» (исполнителю или структурному подразделению — ответственные за выполнение), «что сделать» (указывают конкретную работу), «до какого числа» (сроки ее окончания). Если поручение исполнителю дается постоянное, то срок исполнения может отсутствовать.
Статьи и советы по делопроизводству и архивному делу, работе секретаря и помощника. Шаблоны документов, подарки и акции.
Тематика приобрела особую актуальность после того, как в новых версиях программы Microsoft Word при попытках употребления оборота «контроль за» встроенный сервис проверки грамматики стал выдавать: «Такой оборот носит разговорный оттенок. Правильное выражение: «контроль над» или «контроль чего-либо».
В случае если срок выполнения задачи был продлен руководителем, автор задачи изменяет срок выполнения в электронной карточке документа.
Распорядительные документы организации — это документы, в которых фиксируют решения административных и организационных вопросов. Текст распорядительного документа имеет установленную структуру — констатирующую часть (преамбулу) и распорядительную.
Если приказом даются поручения различным структурным подразделениям, вопрос касается координации деятельности равных по значению подразделений или должностных лиц, либо уровень принятия решений остается на руководителе организации, то и контроль за исполнением приказа в целом остается на руководителе.
Инвентаризация склада и торговой точки отличаются тем, что подсчитать товар на складе намного тяжелее, чем на полках, и поэтому требуется больше времени и усилий.
Для точного и грамотного составления текста приказа необходимо знание языковых норм официально-деловой речи.
Распоряжение отличается от приказа тем, что в нем рассматриваются более узкие вопросы оперативного характера (хозяйственные вопросы, вопросы информационно-методического характера), и оно имеет ограниченный срок действия.
Говорим и пишем по-русски грамотно.
Отвечает Есения Павлоцки, лингвист-морфолог, эксперт института филологии, массовой информации и психологии Новосибирского государственного педагогического университета.
Что делать, если требуется срочно убрать ошибки и опечатки из текста, а на собственную грамотность и внимательность рассчитывать не приходится, или же вы спешите, поэтому у вас нет времени на вдумчивое чтение?
Многие в подобных ситуациях доверяют дело редактору Word, на деле не такому уж всесильному. Часто он пропускает серьезные ошибки, а правильные формы подчеркивает то красной, то зеленой линией — что взять с машины? И если у нас нет стопроцентной уверенности, что Word ошибается, появляется сомнение: я вроде как все написал правильно, но ведь так или иначе неспроста фрагмент текста подчеркнут.
В числе таких примеров сочетание контроль за, которое отмечается тревожной волнистой линией. Текстовый редактор указывает на синтаксическую ошибку, а именно — неправильное управление, то есть неправильную связь. В некоторых случаях это справедливое исправление, а в некоторых — нет. Итак, разберемся с этой конструкцией.
Существительное контроль может употребляться с предлогом за, и это является синтаксической нормой. Возникает вопрос, какое место в системе занимает сочетание контроль над. Это не ошибка и не предпочтительный вариант относительно сочетания контроль за. Эти варианты не противопоставлены друг другу. Контроль над — просто второй возможный вариант.
Ирина Робертовна Махракова:
Можно бесконечно долго спорить, какой предлог – ЗА или НАД – здесь употребить или вообще обойтись без предлога, поэтому лучше обратиться к компетентным источникам, одним из которых является Справочная служба портала gramota .
С подобными вопросами в эту службу обращались неоднократно. Вот небольшая часть этих вопросов и ответов:
Вопрос № 264967 Как правильно – возложить контроль ЗА исполнением или контроль НАД исполнением приказа? yulimarki Ответ справочной службы русского языка
Употребительная формулировка: контроль за исполнением.
Вопрос № 264410 Как правильно писать: «контроль за исполнением приказа возложить» или «контроль исполнения приказа возложить»? vnipiet Ответ справочной службы русского языка
Корректно: контроль за исполнением приказа.
В приведенных выражениях оба варианта правильны и равноправны в употреблении.
Слово КОНТРОЛЬ употребляется с предлогом ЗА или НАД при отглагольных существительных: контроль ЗА/НАД исполнением (исполнение — от глагола ИСПОЛНИТЬ) , контроль ЗА/НАД расходованием средств (расходование — от глагола РАСХОДОВАТЬ) .
Слово КОНТРОЛЬ может употребляться только с предлогом ЗА (контроль за отгрузкой, за монтажом, за качеством работы) при сущ. , обозначающих действие или признак, с предлогом НАД (контроль над молодыми специалистами) при сущ. , одушевленных, а также без предлога (контроль деятельности выборных органов)
в официальных речах.
Думаю » Контроль над исполнением приказа» или «Контроль о исполнении приказа»
ну вообще, мне кажется, конттроль (чего? ) исполнения приказа ведь мы контролируем исполнение, а не за или над…
Контроль за исполнением приказа.
контроль чего? исполнения приказ
Сижу на работе, передо мной лежит приказ, в котором четко написано: «Контроль за исполнением приказа…. «
Слово контроль употребляется со следующими предлогами:1) контроль за чем и над чем — при отглагольных существительных, то есть образованных от глаголов: контроль за / над расходованием средств (расходование от расходовать); контроль за исполнением приказа (исполнение от исполнить);2) контроль за чем — при существительных, обозначающих действие или признак: контроль за работой станка (действие); контроль за качеством работы (признак); контроль за монтажом (действие); контроль за окружающей средой (качество; наблюдение за состоянием и изменением особо важных для человека и биоты характеристик компонентов ландшафта); контроль за отгрузкой (действие); контроль за производством (= процессом) тары.3) контроль над кем-чем — при существительных отвлеченных и при одушевленных существительных: контроль над производством (= организация); контроль над молодыми специалистами (одушевленные сущ.);
4) контроль чего — в официальной и профессионально-технической речи: контроль деятельности выборных органов; контроль готовой продукции; контроль коммерческих условий.
Образец распоряжения руководителя
Приказ всегда начинает действовать с даты его издания (подписания), а вот какие-то решения, поручения в нем могут начать действовать позже, если это специально оговорено в тексте. Например, приказ издан 1 марта, а утвержденный им документ может быть введен в действие через 2 недели (15 марта 2018 г.), чтобы сотрудники успели подготовиться к выполнению новых правил или когда закон прямо оговаривает, что на вступление в силу определенных изменений требуется больший срок (см., например, ч. 2 ст. 74 Трудового кодекса РФ).
Срок действия приказа необходимо отличать от срока его хранения. Срок действия – это период, в течение которого действуют решения, принятые приказом. Он тоже может прямо оговариваться в тексте приказа.
Пример 19. Срок действия решения ограничен 2018 годом
3. Установить ежемесячную надбавку стимулирующего характера к заработной плате в 2018 г. в размере 20% от тарифной ставки 14 разряда архивисту Ворониной В.А.
Если в приказе не оговорен срок его действия, то он действует до тех пор, пока не будет отменен или аннулирован другим приказом. Большинство приказов являются как раз документами с открытой датой.
Отмена приказа влечет за собой:
- отмену последствий, которые могли бы произойти в будущем в результате действия приказа, начиная с даты его отмены;
- при этом последствия, произошедшие в результате издания приказа и наступившие до даты его отмены, остаются в силе.
Ключевая лексическая формула пункта приказа об отмене его действия звучит так: «Считать утратившим силу…» или «Признать утратившим силу…» (см. Пример 18).
Аннулирование приказа – это отмена не только будущих, но и сегодняшних последствий, которые уже возникли в результате издания приказа. Типичной ошибкой в приказе об аннулировании является формулировка: «Отменить приказ от… №…». Надо писать «Аннулировать приказ от… №…» – слово «аннулировать» здесь принципиально!
Может возникнуть ситуация, когда необходимо внести изменения в уже изданный приказ (неправильно указаны фамилии исполнителей, даты и др.). Хотя единого нормативного документа общегосударственного масштаба о порядке внесения изменений в приказ не существует3, необходимо помнить, что внесение любых, даже самых незначительных исправлений непосредственно в текст подписанного распорядительного документа не допускается. Это возможно сделать только путем издания нового распорядительного документа такого же вида (т.е. в приказ изменения вносятся приказом, в распоряжение – распоряжением и т.д.), в котором необходимо указать вносимые изменения.
Контроль за исполнение приказа возложить на
При ссылке на документы в преамбуле к приказу необходимо приводить полные выходные данные документа: наименование вида документа, наименование органа, издавшего документ, дату, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.
Если дается ссылка на документ, утвержденный каким-либо органом, указывают вид документа, орган, которым он утвержден, дату утверждения.
Следует иметь в виду также, что официального сокращения слов «Российская Федерация» в виде «РФ» не существует. Слова «Российская Федерация» употребляются в виде полного наименования или сокращенного — «Россия», которое в официальных документах употребляется только в сокращенных наименованиях федеральных органов исполнительной власти (МИД России, Минздравсоцразвития России и др.).
Следовательно, в данном случае преамбула должна формулироваться следующим образом: В соответствии с Положением об установлении систем оплаты труда работников
Как пишется контроль исполнения приказа оставляю за собой
Распорядительные документы организации — это документы, в которых фиксируют решения административных и организационных вопросов.
Текст распорядительного документа имеет установленную структуру — констатирующую часть (преамбулу) и распорядительную.
В констатирующей части дается обоснование действий.
Распорядительная часть содержит перечисление предписываемых действий. В распорядительной части указываются исполнители и сроки исполнения поручений.
Последним пунктом в приказе указывается фамилия лица, ответственного за контроль исполнения приказа в целом.
Слово «контроль» в данном случае требует следующего управления — контроль
Предыдущая1 Развернуть Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 19 августа 2009 г.
Форма N 025-ЦЗ/у — «Карта центра здоровья» Приложение N 3.
Форма N 002-ЦЗ/у — «Карта здорового образа жизни» Приложение N 4.
Форма N 68 «Сведения о деятельности центра здоровья» (месячная, годовая) Приложение N 5.
Рекомендуемые штатные нормативы медицинского и иного персонала Центра здоровья (исключено) Приложение N 6.
Приказ ЦТУ ФТС России от 24.08.2012 № 512
4.1. Постановка документов на контроль осуществляется в соответствии со сроками, определенными в документах, резолюциях руководства Управления, или сроками, установленными действующим законодательством Российской Федерации.
4.2. При отсутствии в документе или резолюции точно установленного срока исполнения он исчисляется в календарных днях:
документов, поступивших из вышестоящих таможенных органов, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и местного самоуправления, внутренних документов — с даты подписания (утверждения) документа;
документов, поступивших из других организаций, таможенных органов, и обращений граждан — с даты поступления в Управление.
Сроки исполнения документов приведены в приложении к настоящему Положению.
Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.
Указанный порядок исчисления сроков исполнения документов не распространяется:
на обращения граждан, порядок рассмотрения которых установлен уголовно-процессуальным законодательством, законодательством о гражданском судопроизводстве, законодательством об административных правонарушениях, трудовым законодательством Российской Федерации;
на жалобы на решения, действия (бездействие) таможенного органа или его должностных лиц, порядок рассмотрения и разрешения которых установлен главой 3 Федерального закона от 27.11.2010 N 311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации».
4.3. В случае если в документе или резолюции указаны несколько исполнителей, структурное подразделение (должностное лицо), названное первым, является ответственным исполнителем и организует выполнение поручения, если не оговорено иное.
Все исполнители в равной степени ответственны за своевременное и качественное исполнение документа и представление ответственному исполнителю в установленные им сроки (или в срок, не превышающий двух третей от общего срока исполнения) необходимых материалов: проектов, справок, сведений.
При рассмотрении обращений граждан соисполнители в адрес ответственного исполнителя в пятнадцатидневный срок направляют свои предложения в соответствии с компетенцией.
В случае направления правовой службой в связи с рассмотрением жалобы на решения, действия (бездействие) таможенных органов и/или их должностных лиц, протеста прокурора запроса в иное структурное подразделение Управления данное структурное подразделение ответственно за своевременное и качественное исполнение запроса и представление правовой службе в установленные ею сроки (или в срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня получения запроса) необходимых материалов: заключений, документов, сведений.
При обращении должностного лица правовой службы, уполномоченного на проведение консультаций, с письменным запросом в структурное подразделение Управления, в функции которого входит практическое разрешение вопросов таможенного дела, требуемая информация должна быть предоставлена в срок, не превышающий 5 рабочих дней.
4.4. Передача контрольных документов из одного подразделения в другое производится только через отдел документационного обеспечения, который вносит отметки о передаче документа в электронные карточки и передает документ в соответствующее структурное подразделение.
В случае поступления жалобы на решения, действия (бездействие) таможенных органов и/или их должностных лиц в иное структурное подразделение, минуя правовую службу, она передается этим структурным подразделением в правовую службу не позднее следующего рабочего дня.
4.5. Документы, поставленные на контроль в отделе документационного обеспечения и организационно-инспекторской службе, передаются в структурные подразделения с отметкой о контроле и указанием срока исполнения.
4.6. Ответственные за ведение делопроизводства в структурном подразделении на основе полученных документов формируют контрольную картотеку по срокам исполнения.
4.7. Если к установленному сроку документ исполнить не представляется возможным, ответственный исполнитель не менее чем за 3 дня до истечения срока должен обратиться к лицу, установившему срок, с мотивированной просьбой о продлении срока исполнения.
Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются.
Типичные ошибки при составлении приказов, варианты исправления
Если дается ссылка на документ, утвержденный каким-либо органом, указывают вид документа, орган, которым он утвержден, дату утверждения.
Распорядительная часть делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами.
Следует иметь в виду также, что официального сокращения слов «Российская Федерация» в виде «РФ» не существует. Слова «Российская Федерация» употребляются в виде полного наименования или сокращенного — «Россия», которое в официальных документах употребляется только в сокращенных наименованиях федеральных органов исполнительной власти (МИД России, Минздравсоцразвития России и др.).
Следовательно, в данном случае преамбула должна формулироваться следующим образом: В соответствии с Положением об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 г. № 583
«О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений»
, — приказываю:.